FEATURED
経理の半自動運用で、業務全体の2/3超を削減AI系ソフトウェア企業
課題
事業拡大で取引明細が月1,000件超に。少人数のバックオフィス体制では、明細処理が月次の締めを圧迫する構造でした。
結果
経理業務は、チャットでの承認と回答だけに。定型はスタンプで承認、例外は言葉で答えるだけ。証憑添付まで済んだ状態で仕訳が揃い、件数が増えても処理時間が比例しない体制として、現在も毎月実運用中です。
弊社の解
定型の取引はルールが即時に処理し、AIが過去の実績から仕訳を提案。担当者はスタンプで承認するだけで、仕訳が自動起票されます。判断が要る例外はチャットに届き、言葉で答えれば、AIがその回答を理解して処理し、次からのルールにします。証憑の収集・アップロード・仕訳への添付までAIがエンドツーエンドで完結。会計システムを開かない経理です。
2/3超
経理業務の削減割合｜月20時間超（実測）
1,100+件
月間明細の自動処理（最大）
2週間弱
構築期間（設計〜実装）
# 経理-確認
S
Singulight AgentAPP9:12
未処理の明細があります。過去の実績では科目が分かれているため、確認をお願いします。
内容: 会議スペースの利用料（仲介サイト経由）
候補: 会議費。過去には地代家賃で登録した類似例もあります。
候補: 会議費。過去には地代家賃で登録した類似例もあります。
1会議費で登録
2地代家賃で登録
3別の科目を指定
4保留
経
経理担当9:14
1で。以降も同じサービスは会議費で。
会議費で登録し、自動登録ルールを追加しました。次回からの同じ利用は、確認なしで計上されます。
実際にチャットで交わされるやり取りの再現です。判断に迷う明細だけが選択肢つきで届き、ひと言返せば、その答えが次からのルールになります。
BEFORE明細1,000件超を人力処理→AFTER業務2/3超を削減・例外判断だけ人へ